この投稿テーマの前提として、私の会社のドメインはGoogleでアカウントを紐づいており、送信サーバーも受信サーバーもGメールのサーバーを利用しています。
そのため、新入社員が入社されたときはGoogleワークスペースの有料アカウントを追加して会社のドメインのメールアドレスを作成しているわけです。
結果、自社のメアドではありますが、メアド１つあたりGoogleワークスペースのBusiness Standardのライセンス料が月額1,360円（2023/05/22現在）かかってしまいます。

さて本題ですが、ライセンス料をケチって長年、複合機の差出人メアドには自分のメアド（Gメール送受信サーバー使用）の別名メアドを登録していました。
自分の別名メアドなら追加料金はかかりません。
しかし、自分のGoogleアカウントのパスワードを変えたりした際は、複合機の送信サーバーのパスワードも忘れず更新しないといけないですが、わざわざ複合機のためにライセンス購入はアホらしいということで、ずっとそうしていました。

ただし、Gmailアドレスの後ろに「+◯◯◯」をつける別名ではなく、
私の正規のメールがhogehoge@example.jpだとすると、完全に別名で「printer@example.jp」という感じで作って使っていました。

ところが、です。
自分がスキャンして、送信先を自分にしていると、自分の別名メアドから自分の正規メアド（受信BOX）に届きますが、他の社員がその社員のメアドに送信したものまで、自分の受信BOXにも届いてしまうわけです。つまり、他の人がスキャンしたものが、PDFで添付されて自分に届いてしまい、そのPDFを見ようと思えば見えてしまいます。
他の人が会社の複合機でプライベートなデータをスキャンをしているとは思いませんが、そもそもそれが他人（私）が見ようと思えば見えてしまうって、気持ち悪いですよね。
（自分で言うな！とはおもいますが）
まあ、私自身、それをいいちいち開くこともせず、ゴミ箱に直行させていましたが、それでも他人の秘密を覗こうと思えば覗けてしまうというだけで気まずい気分になりますし、プライバシー的にも道義的（？）にもよろしくないですよね。
で、どうしたかというと、メール設定でその別名メアドを「エイリアスとして扱います」にチェックを入れてみました。

そこで試しに複合機で、スキャンして送信を自分の別名（正規）メアドではなく、完全い個人使用のメアドに送って試すと、正規メアドの受信BOXに入ってこなくなりました。
これでいいのかな？
そもそも「エイリアスとして扱います」とか「エイリアスってなに？」とか、検索して説明を読んでも、いまイチしっくりこないというか、理解できません。

エイリアスとは
メールサーバで電子メールアドレスに別名をつける機能をエイリアスという。一つのメールボックスを複数のアドレスで共有し、どのアドレスに送っても同じ人に届くよう設定できる。

それはわかるんですが、「エイリアスとして扱います」のチェックをしないまま、別名アドレスを作って、一定期間それを使っていたので、「エイリアスとして扱います」のチェックをしないときの別名アドレスと、チェックを入れたときの別名アドレスの違いがよくわかりません。
エイリアスは受信専用だと、どこかで書いてありましたが、「エイリアスとして扱います」にチェックを入れても複合機からそのメアドで発信できています。
逆に言えば、複合機ですから与えたメアドにこちらから発信することはないです。、

結果的には「エイリアスとして扱います」のチェックを入れると自分の正規のメアドの受信BOXに他の社員がスキャンして送信したとき送信されたメアドが表示されなくなったので、それでいいんですが、このあたり、複合機の送信用メアドの設定をされている方はどうしているんでしょうか？

素朴な疑問です。
現場からは以上です。