Googleドライブを個人のGメールアカウントを利用して使っていて、それを所有しているドメインを使って法人契約したGSuiteに移行できないか?というものです。
今まで「xxxxxx@gmail.com」のアカウントだったものを、Gsuite契約して
ドメイン:example.jp
アカウント:xxxxxx@example.jp
にして、そっちにデータを移したいと思ったわけです。
そこでいろいろ調べたのですが・・・ない。
仕方なく、先に作ってしまった法人のGSuiteにログインし、 G Suite サポートさんにチャットで質問してみました。
さっそくですが先に結論、そして代替案を書きます。
結論です。
G Suite サポートさん曰く、
個人で登録したG Suite を法人に変更はできません。
ドライブデータの移行するツールのご用意がございません。
つまり、xxxxxx@gmail.comで作ったGoogleドライブの資料などは、xxxxxx@example.jp(法人のG Suite)には持っていけないというわけです。
はい、終了。
いやいや、それではブログの記事にはならないでしょう。
ただ、G Suite サポートさんが代替方法を教えてくれました。
方法としては、
(1)個人のほうで作ったディレクトリやファイルに共有権限をつけて、法人G Suiteのほうのアカウントに共有します。
(2)次に法人のG Suiteでログインすると、それらが共有アイテムで表示されるので、それをコピーします。
これにより、コピーされたデータは 法人のGsuite ユーザーがオーナーになるります。
なるほど。
まあ、ごもっともと言えばそうなんですが、逆にこれしかないとわかると肩の荷が下りました。
実際にその作業をやってみましたが、共有アイテムにあるスプレッドシートはコピーするとマイドライブに保存され、オーナーも自分になります。
あと、マイドライブにコピーされたスプレッドシートは、そのままですと自分のアカウントでしか見られないので、さらにそれを法人G Suiteで共有する場合は共有設定が必要になります。
その他のファイル(エクセルや画像など)は「****.xlsxのコピー」とか「*****.jpgのコピー」という名前で同じ場所(共有アイテム)に保存されます。
それはそれでダブルクリックして見られるのですが、ダウンロードした場合は拡張子の後ろに「のコピー」がつくので、削除の手間がかかります。
なお、ディレクトリごとコピーはできなかったです。
ディレクトリは右クリックしても「コピーを作成」が選択肢にありません。
「マイドライブに追加」は可能ですがオーナーが自分にならず、もともとの個人アカウントのままでした。
あくまでもファイル単位でしかコピーできないという感じです。
おまけですが、別の法人契約のG Suite(Businessエディション)で便利にしている「チームドライブ」を、この法人G Suite(Basicエディション)でも作ろうと思ったのですが、マイドライブの下に見当たらないのでG Suite サポートさんにチャットで「チームドライブが作れないんですけど・・」と質問しました。
そしたら「お客様のはBasicエディションなのでチームドライブは作れません」とのこと。
Basicエディションは1ユーザー/月600円、Businessエディションは1 ユーザー/月1,200円ですが、比較表ではわかりませんでした。
なあんだ、というものですが、実は記事にしないまでもまだまだ不明なことの多いG Suiteです。
G Suite駆け出しの小生からの報告でした。現場からは以上です。