個人で使っていたGSuite(ほぼGoogleドライブのみ)を法人(Gsuite)で使う件。


Googleドライブを個人のGメールアカウントを利用して使っていて、それを所有しているドメインを使って法人契約したGSuiteに移行できないか?というものです。

今まで「xxxxxx@gmail.com」のアカウントだったものを、Gsuite契約して

ドメイン:example.jp
アカウント:xxxxxx@example.jp

にして、そっちにデータを移したいと思ったわけです。

そこでいろいろ調べたのですが・・・ない。

仕方なく、先に作ってしまった法人のGSuiteにログインし、 G Suite サポートさんにチャットで質問してみました。

さっそくですが先に結論、そして代替案を書きます。

結論です。

G Suite サポートさん曰く、

個人で登録したG Suite を法人に変更はできません。
ドライブデータの移行するツールのご用意がございません。

つまり、xxxxxx@gmail.comで作ったGoogleドライブの資料などは、xxxxxx@example.jp(法人のG Suite)には持っていけないというわけです。

はい、終了。

いやいや、それではブログの記事にはならないでしょう。

ただ、G Suite サポートさんが代替方法を教えてくれました。

方法としては、
(1)個人のほうで作ったディレクトリやファイルに共有権限をつけて、法人G Suiteのほうのアカウントに共有します。

(2)次に法人のG Suiteでログインすると、それらが共有アイテムで表示されるので、それをコピーします。

これにより、コピーされたデータは 法人のGsuite ユーザーがオーナーになるります。

なるほど。

まあ、ごもっともと言えばそうなんですが、逆にこれしかないとわかると肩の荷が下りました。

実際にその作業をやってみましたが、共有アイテムにあるスプレッドシートはコピーするとマイドライブに保存され、オーナーも自分になります。

あと、マイドライブにコピーされたスプレッドシートは、そのままですと自分のアカウントでしか見られないので、さらにそれを法人G Suiteで共有する場合は共有設定が必要になります。

その他のファイル(エクセルや画像など)は「****.xlsxのコピー」とか「*****.jpgのコピー」という名前で同じ場所(共有アイテム)に保存されます。

それはそれでダブルクリックして見られるのですが、ダウンロードした場合は拡張子の後ろに「のコピー」がつくので、削除の手間がかかります。

なお、ディレクトリごとコピーはできなかったです。

ディレクトリは右クリックしても「コピーを作成」が選択肢にありません。
「マイドライブに追加」は可能ですがオーナーが自分にならず、もともとの個人アカウントのままでした。

あくまでもファイル単位でしかコピーできないという感じです。

おまけですが、別の法人契約のG Suite(Businessエディション)で便利にしている「チームドライブ」を、この法人G Suite(Basicエディション)でも作ろうと思ったのですが、マイドライブの下に見当たらないのでG Suite サポートさんにチャットで「チームドライブが作れないんですけど・・」と質問しました。

そしたら「お客様のはBasicエディションなのでチームドライブは作れません」とのこと。

Basicエディションは1ユーザー/月600円、Businessエディションは1 ユーザー/月1,200円ですが、比較表ではわかりませんでした。

なあんだ、というものですが、実は記事にしないまでもまだまだ不明なことの多いG Suiteです。

G Suite駆け出しの小生からの報告でした。現場からは以上です。


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